Decimocuarto sueldo 2026 en Sierra y Amazonía: cálculo, plazo del 15 de agosto y registro en el SUT
Si tienes trabajadores en la Sierra o la Amazonía, tienes hasta el 15 de agosto de 2026 para pagar el decimocuarto sueldo: un salario básico unificado (USD 482) por cada trabajador con año completo. Y ojo: pagar no basta, también hay que registrarlo en el SUT. Te explicamos el cálculo exacto, los casos proporcionales y el calendario de registro para que cierres agosto sin multas.
El decimocuarto sueldo (o "bono escolar") está regulado por los artículos 113 y 114 del Código del Trabajo. Es un beneficio anual equivalente a un SBU vigente, y en el régimen Sierra y Amazonía cubre el período del 1 de agosto de 2025 al 31 de julio de 2026.
| Región | Período de cómputo | Fecha límite de pago |
|---|---|---|
| Sierra y Amazonía | 1 ago 2025 – 31 jul 2026 | 15 de agosto de 2026 |
| Costa y Galápagos | 1 mar 2025 – 28 feb 2026 | 15 de marzo de 2026 (ya venció) |
¿Quién lo recibe y quién no?
✅ Sí lo reciben
Todos los trabajadores en relación de dependencia, sin importar su cargo ni su nivel de remuneración: tiempo completo, jornada parcial (en proporción a las horas) y quienes trabajaron solo una parte del período (en proporción a los días).
🚫 No lo reciben
Los operarios y aprendices de artesanos calificados, por la exoneración legal del sector artesanal. Si eres artesano calificado, verifica que tu calificación esté vigente: sin ella, la exoneración no te protege.
¿Cómo se calcula? Tres casos frecuentes
- Año completo: el trabajador que laboró todo el período (1 ago 2025 – 31 jul 2026) recibe el SBU íntegro: USD 482.
- Período incompleto (proporcional): se calcula por días: (482 ÷ 360) × días trabajados. Ejemplo: un trabajador que ingresó el 1 de marzo de 2026 acumula 150 días al 31 de julio → (482 ÷ 360) × 150 = USD 200,83.
- Jornada parcial: proporcional a las horas pactadas frente a la jornada completa. Ejemplo: media jornada todo el año → USD 241,00.
Recuerda que el trabajador pudo elegir el pago mensualizado (unos USD 40,17 cada mes ya incluidos en el rol). En ese caso, en agosto no se paga nada adicional, pero el registro en el SUT sí es obligatorio igual.
El paso que casi todos olvidan: registrar en el SUT
Pagar a tiempo y no registrar equivale, para el Ministerio del Trabajo, a un incumplimiento sancionable. El proceso:
- Ingresa al SUT (Sistema Único de Trabajo) con tu usuario de empleador y abre el módulo de Salarios en Línea → Decimocuarta remuneración.
- Genera el formulario con los valores pagados por trabajador (verifica que coincidan con tu rol de pagos).
- Carga el registro dentro de la ventana de legalización que el MDT publica según el noveno dígito del RUC — para el régimen Sierra y Amazonía 2026, el cronograma referencial va del 17 de agosto al 25 de septiembre. Confírmalo en el propio SUT antes de agendar.
- Verifica que el registro haya quedado en firme: en la sección Historial del SUT, el formulario generado debe mostrar el estado "R" y, en observaciones, la leyenda "El proceso se encuentra registrado". Si aparece otro estado, el trámite no concluyó y el MDT lo considera no presentado.
- Imprime, firma y archiva: con el estado "R" confirmado, imprime el formulario, recoge las firmas de los empleados y del representante legal, y archívalo junto con los documentos de soporte del pago debidamente firmados (o el respaldo de las transferencias): ese expediente es tu evidencia ante una inspección del MDT.
Checklist del empleador para agosto
- Corre el cálculo hoy: identifica quiénes van con SBU completo, quiénes proporcional y quiénes ya lo cobran mensualizado.
- Cuadra la provisión contable: el gasto se devengó mes a mes desde agosto de 2025; agosto solo debe liquidar la provisión, no golpear tu flujo por sorpresa.
- Paga hasta el 15 de agosto y recoge la firma de cada comprobante.
- Registra en el SUT en tu fecha según el noveno dígito del RUC.
- Archiva todo: rol, comprobantes y constancia de registro, en un mismo expediente del período.
El decimocuarto es de las obligaciones más simples de cumplir y de las más caras de incumplir. Con el cálculo correcto y el registro a tiempo, agosto pasa sin sobresaltos.
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