Acabo de crear mi empresa en Ecuador: ¿qué obligaciones tengo?
Checklist de las obligaciones contables, tributarias y laborales que toda empresa nueva en Ecuador debe cumplir desde el primer mes para evitar multas con el SRI, el IESS y la Superintendencia de Compañías.
Constituir una compañía es solo el primer paso. Desde que tu empresa nace, adquiere obligaciones con varias instituciones. Aquí tienes un checklist claro de lo esencial para arrancar bien y sin sustos.
1. Ante el SRI (impuestos)
- RUC activo: obtén y mantén actualizado tu Registro Único de Contribuyentes.
- Facturación electrónica: hoy es obligatoria para la mayoría de contribuyentes. Necesitarás un certificado de firma electrónica.
- Declaración de IVA (Formulario 104), mensual o semestral según tu actividad.
- Declaración de Impuesto a la Renta anual, y retenciones si eres agente de retención.
2. Ante el IESS (laboral)
- Registro patronal en el IESS.
- Afiliación de cada trabajador desde el primer día de labor (no hacerlo genera responsabilidad patronal).
- Pago mensual de aportes (personal y patronal) y planillas.
Cuidado con la afiliación tardía No afiliar a un trabajador desde su primer día es una de las infracciones más sancionadas. Si el empleado sufre un accidente sin estar afiliado, la empresa responde por las prestaciones.
3. Ante la Superintendencia de Compañías
- Presentación anual de estados financieros y anexos.
- Nombramientos inscritos y actualizados.
- Cumplimiento societario (juntas, actas, etc.).
4. Cumplimiento adicional según el caso
- UAFE: ciertos sujetos obligados deben registrarse y reportar para prevención de lavado de activos.
- Permisos sectoriales: ARCSA (salud/alimentos), bomberos, municipio, ambiente, según tu actividad.
- Reglamento Interno de Trabajo aprobado en el Ministerio del Trabajo si superas cierto número de trabajadores.
El error más caro de las empresas nuevas Mezclar las finanzas personales con las de la empresa. Abre una cuenta bancaria exclusiva del negocio desde el día uno: te ahorrará problemas contables y tributarios enormes.
¿Demasiado para llevarlo solo? Es exactamente lo que hacemos en ECOIN: nos encargamos de tus obligaciones con el SRI, el IESS y la Superintendencia para que tú te concentres en hacer crecer tu negocio.
Nota: las obligaciones específicas, montos y umbrales se rigen por la normativa vigente de cada institución (SRI, IESS, Supercías, MDT) y pueden cambiar. Verifica siempre en las fuentes oficiales.
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En ECOIN llevamos la contabilidad y los impuestos de empresas en todo el Ecuador.
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