Costos, Presupuestos y Punto de Equilibrio
Saber cuánto cuesta de verdad lo que vendes, a qué precio ganas, cuánto debes vender para no perder y cómo planificar el año con un presupuesto.
El costo: la decisión que más se equivoca
Vender sin conocer el costo real es navegar a ciegas
Muchos negocios fijan precios "a ojo" o copiando a la competencia, sin saber su costo real. Resultado: venden mucho y ganan poco, o creen perder en productos que en realidad son los más rentables. Este curso pone números a esas decisiones.
Tipos de costo
La clasificación que todo lo ordena
📈 Variables
Cambian con el volumen: materia prima, comisiones, empaque. Si no produces, no se incurren.
🏠 Fijos
No cambian con el volumen (en un rango): arriendo, sueldos administrativos, seguros. Se pagan vendas o no.
🎯 Directos
Se asignan claramente a un producto (la tela de una camisa).
🌫️ Indirectos
Sirven a varios productos y hay que distribuirlos (la luz de la fábrica).
Sistemas de costeo
Cómo cargar los costos al producto
Costeo absorbente: el producto absorbe todos los costos de producción (variables + fijos de fábrica). Es el exigido para los estados financieros bajo NIIF y para el SRI.
Útil para valorar inventario y reportar; engañoso para decidir, porque "reparte" costos fijos que existen igual.
Costeo directo o variable: al producto solo se le cargan los costos variables; los fijos se tratan como gasto del período.
Es el ideal para decidir: muestra el margen de contribución real de cada producto sin distorsión por reparto de fijos. No se usa para reportes oficiales.
Costeo ABC (basado en actividades): reparte los costos indirectos según las actividades que realmente los consumen (n.º de pedidos, horas de máquina), no por una base única.
Más preciso para empresas con muchos productos distintos; más caro de implementar.
Análisis Costo-Volumen-Utilidad
Margen de contribución y punto de equilibrio
El margen de contribución es lo que queda de cada venta para cubrir los costos fijos y, después, generar utilidad. Es el concepto más útil de toda la gestión de costos.
Punto de equilibrio (u) = Costos fijos ÷ MC unitario
Unidades para utilidad meta = (Costos fijos + Utilidad deseada) ÷ MC unitario
🧮 Calculadora CVU
Cómo fijar precios
Tres enfoques y cuál usar
| Enfoque | Cómo funciona | Riesgo |
|---|---|---|
| Costo + margen | Costo total × (1 + % de utilidad deseado). | Ignora lo que el cliente está dispuesto a pagar. |
| Según mercado | Te alineas con la competencia. | Puedes vender bajo tu costo si no lo conoces. |
| Según valor | Precio según el valor percibido por el cliente. | Requiere conocer bien al cliente; mayor margen posible. |
Si ya cubriste tus costos fijos con la venta normal, un pedido extra solo necesita superar el costo variable para sumar utilidad (margen de contribución positivo). Por eso a veces conviene aceptar un pedido grande a precio bajo… siempre que no canibalice tus ventas normales ni comprometas capacidad.
El presupuesto maestro
Planificar el año con números
El presupuesto traduce la estrategia a números. El presupuesto maestro encadena varios presupuestos que terminan en estados financieros proyectados.
🎯 Presupuesto operativo
Ventas, producción, costos y gastos. Termina en un Estado de Resultados proyectado.
💵 Presupuesto financiero
El de caja (entradas y salidas) y el balance proyectado. Anticipa faltantes de liquidez.
Evaluación
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