Transmisión inmediata de facturas al SRI: reglas, plazos de anulación y multas 2026
Desde el 1 de enero de 2026 los comprobantes electrónicos se transmiten al SRI en tiempo real: se acabaron los envíos diferidos y las facturas con fecha retroactiva. Además, anular un comprobante ahora tiene fecha límite y requiere la aceptación del receptor. Te explicamos las reglas, los plazos y las multas para que tu facturación no se convierta en tu próximo problema.
La base normativa son las resoluciones del SRI NAC-DGERCGC25-00000014 (junio de 2025) y NAC-DGERCGC25-00000017 (julio de 2025), que modernizaron el esquema de facturación electrónica. A mitad de 2026, los controles del SRI ya cruzan en línea lo que emites contra lo que declaras: cumplir estas reglas dejó de ser opcional.
¿Qué cambió frente al esquema anterior?
| Aspecto | Antes | Desde 2026 |
|---|---|---|
| Transmisión al SRI | Diferida (hasta 72 horas) | Inmediata, en tiempo real |
| Fecha de emisión | Se toleraban emisiones retroactivas | El mismo día de la transacción |
| Anulación | Plazos amplios, sin intervención del cliente | Hasta el día 7 del mes siguiente, con aceptación del receptor |
Las dos reglas de oro de la emisión
📅 Factura del mismo día
El comprobante debe emitirse en la fecha en que ocurre la transacción. Facturar hoy la venta de la semana pasada ya no es una práctica tolerada: es una inconsistencia que el SRI detecta automáticamente.
⚡ Transmisión en tiempo real
Tu sistema de facturación debe enviar el comprobante al SRI al momento de emitirlo. Si tu facturador acumula documentos y los envía por lotes al final del día, está operando fuera de norma.
¿Cómo anular un comprobante desde 2026?
La anulación dejó de ser un botón que aprietas cuando quieres. Ahora tiene dos candados:
- Fecha límite: solo puedes anular hasta el día 7 del mes siguiente a la emisión del comprobante. Pasada esa fecha, la factura queda firme y su efecto tributario se corrige por otras vías (notas de crédito).
- Aceptación del receptor: la anulación solo es válida si tu cliente la acepta dentro de 5 días hábiles. Si no responde en ese plazo, la solicitud cae y la factura conserva plena validez.
Multas por incumplir: esto es lo que arriesgas
El régimen sancionatorio distingue entre no entregar el comprobante al cliente y no transmitirlo al SRI. Valores referenciales calculados con la RBU 2026 (USD 482):
| Tipo de contribuyente | No entregar comprobante | No transmitir al SRI |
|---|---|---|
| Grandes contribuyentes | 20 RBU (USD 9.640) | 30 RBU (USD 14.460) |
| Contribuyentes especiales | 10 RBU (USD 4.820) | 15 RBU (USD 7.230) |
| Obligados a llevar contabilidad | 7 RBU (USD 3.374) | 10 RBU (USD 4.820) |
| Sociedades sin fines de lucro | 4 RBU (USD 1.928) | 5 RBU (USD 2.410) |
| RIMPE y no obligados a llevar contabilidad | 1 RBU (USD 482) | 1 RBU (USD 482) |
Checklist de cumplimiento para tu negocio
- Confirma con tu proveedor de facturación que cada comprobante se transmite al SRI en el momento de la emisión, no por lotes.
- Elimina la facturación retroactiva: establece como política interna que toda venta se factura el mismo día.
- Concilia cada mes tus comprobantes emitidos contra los XML del SRI antes del día 7, para anular a tiempo lo que corresponda. Apóyate en las Herramientas SRI de ECOIN para la descarga masiva y en el Verificador ATS antes de presentar tus anexos.
- Documenta las anulaciones: guarda la evidencia de la aceptación del receptor dentro de los 5 días hábiles.
- Capacita a tu equipo de ventas: quien emite la factura debe entender que la fecha y la transmisión ya no se corrigen después.
La transmisión inmediata no es solo una exigencia tecnológica: es el nuevo estándar de control del SRI. Los negocios que ordenen su facturación hoy se ahorran las multas y las notificaciones de mañana.
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