¿Tu negocio pasó de Negocio Popular a Emprendedor? Así debes facturar y declarar ahora
Tu tienda, peluquería, panadería o restaurante creció, y el SRI lo notó: desde el 1 de julio de 2026 miles de Negocios Populares pasaron a ser RIMPE Emprendedor. Eso significa adiós a las notas de venta y hola a las facturas electrónicas. Tranquilo: aquí te explicamos, sin palabras complicadas, exactamente qué hacer.
Primero, confirma si estás en la lista: entra a sri.gob.ec → SRI en línea → RUC → Consulta, digita tu RUC y mira el campo "Régimen". Si dice "RIMPE Emprendedor", esta guía es para ti. Si quieres entender por qué te cambiaron, lo explicamos completo en El SRI te cambió de régimen: qué hacer si saliste del RIMPE en julio 2026.
Qué cambia para ti, en una tabla
| Antes (Negocio Popular) | Ahora (Emprendedor) | |
|---|---|---|
| Comprobante | Notas de venta | Facturas electrónicas |
| IVA | No declarabas IVA | Cobras IVA cuando corresponde y lo declaras cada 6 meses |
| Impuesto a la Renta | Cuota fija anual | Declaración anual con la tabla del RIMPE Emprendedor |
| Lo que necesitas | Solo tu talonario | Firma electrónica + un facturador |
Los 4 pasos para ponerte al día
- 1. Saca tu firma electrónica. Es un archivo digital que reemplaza tu firma en papel. Se obtiene en las entidades certificadoras autorizadas (en línea, el mismo día y por un costo bajo). Sin ella no puedes emitir facturas electrónicas.
- 2. Activa un facturador. El SRI ofrece el Facturador SRI, gratuito y sin límite de facturas: entras con tu clave del SRI, configuras tus productos y listo. Si prefieres algo con más funciones (inventario, clientes), hay sistemas privados desde pocos dólares al mes.
- 3. Cobra el IVA cuando corresponda. Si vendes productos o servicios gravados, ahora tu precio debe incluir el IVA del 15%. Los productos con tarifa 0% (alimentos básicos, medicinas) siguen en 0%, pero igual se facturan.
- 4. Agenda tus declaraciones. El IVA se declara cada semestre (julio y enero) en el Formulario 104, y el Impuesto a la Renta una vez al año. Anota las fechas según el noveno dígito de tu RUC.
Tres preguntas que todos se hacen
- ¿Tengo que subir mis precios? Depende. Si tus productos son gravados con 15%, decide si el IVA lo asume tu precio actual (ganas un poco menos) o lo sumas al precio (el cliente paga más). Hazlo con calculadora, no al ojo.
- ¿Qué hago con las notas de venta que ya emití? Las emitidas antes del cambio de régimen son válidas y respaldan tus ventas de ese período. Guárdalas: son parte de tu historial.
- ¿Puedo volver a ser Negocio Popular? Sí, si tus ingresos del año bajan de USD 20.000, el SRI puede recategorizarte de vuelta el próximo año. Pero mientras tu RUC diga "Emprendedor", cumples como Emprendedor.
El cambio asusta la primera semana y se vuelve rutina en la segunda. Lo importante es arrancar ya: cada día que factures mal es un riesgo que se acumula.
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